FAQ

Domande frequenti Fiera 2019

Iscrizioni aperte dal 16 aprile a venerdì 31 maggio

Come si fa per partecipare alla Fiera?

Tutti coloro che desiderano esporre alla manifestazione sono invitati, entro venerdì 31 maggio 2019, a compilare, con cura e accortezza, il FORM DI ISCRIZIONE, dopo aver letto attentamente la nostra Carta dei Principi, affinché siano condivisi i valori che animano la Fiera e sia chiaro e conosciuto il senso del percorso in cui questa s’inserisce, e le Modalità di partecipazione. Nel caso in cui non si riesca a compilare il form d'iscrizione online, è possibile richiedere la Scheda di adesione 2019 cartacea, da scansire e inviare in formato digitale all'indirizzo fiera@lisolachece.org o da consegnare previo accordo in cartaceo all'indirizzo indicato nelle Modalità di partecipazione.

Quanto costa partecipare? 

La quota di partecipazione varia a seconda della tipologia dell’espositore:

Tipologia espositore

Tipologia spazio

Quota base di adesione

Imprese
3 mt fronte x 3 mt profondità
175 euro + IVA
Associazioni
3 mt fronte x 3 mt profondità 
75 euro + IVA 

Eventuale spazio supplementare va specificato al momento dell'iscrizione compilando il campo apposito ed è soggetto a ulteriore contributo (20 € + IVA al mq per le Imprese; 10 € + IVA al mq per le Associazioni).

Che tipo di spazio mi viene assegnato alla Fiera?

Agli espositori è fornito uno spazio, in zone pre-assegnate, da autogestire e allestire autonomamente con le attrezzature che si ritengono opportune: eventuali indicazioni di posizionamento saranno valutate, ma non garantite; eventuale spazio aggiuntivo va richiesto nella scheda di iscrizione ed è soggetto a un contributo ulteriore; il posto assegnato rimane fisso anche in caso di maltempo.

Se ho già partecipato a edizioni precedenti posso essere collocato allo stesso posto?

No, eventuali indicazioni di posizionamento saranno valutate, ma non garantite. In particolare, per l'edizione 2019 gli Organizzatori stanno valutando di rivedere l’uso degli spazi, modificando il posizionamento delle aree espositive, gli espositori che hanno partecipato a precedenti edizioni potrebbero quindi essere collocati in zone diverse.

Posso avere uno spazio già allestito?

Qualora si desideri uno spazio già allestito con gazebo, uno o due tavoli (o tre), è necessario indicarlo nella scheda di adesione nell'apposita sezione; i materiali richiesti saranno posizionati già montati al costo di 30 euro + IVA (il gazebo) e 15 euro + IVA (ogni tavolo), fino a esaurimento delle disponibilità. 

Come faccio per l'energia elettrica?

L'allaccio all'energia elettrica è garantito gratuitamente e bisogna richiederlo nell'apposita sezione della scheda di iscrizione; le attrezzature elettriche devono essere a norma e in perfette condizioni ai fini della sicurezza, per evitare interruzioni del servizio; si invita a munirsi autonomamente di prolunghe, adattatori CEE e illuminazione.

È prevista una copertura assicurativa e la sorveglianza notturna?

Sì, è prevista una copertura assicurativa (escluso furti) e una sorveglianza notturna nelle notti di venerdì e sabato.

Quali sono gli orari di apertura e allestimento della Fiera?

Gli orari ufficiali di esposizione della Fiera sono dalle 10.00 alle 20.00 il sabato e dalle 9.00 alle 20.00 la domenica. Per chi lo desiderasse è possibile mantenere lo stand aperto fino alla chiusura alle ore 23.00 sia il sabato sia la domenica.

L'allestimento degli espositori sarà solo il venerdì, in orari che saranno comunicati ai singoli espositori accettati (in base allo spazio di assegnazione). Solo su accordo e per esigenze particolari sarà possibile accedere il sabato dalle 7.30 alle 8.30: oltre tale orario non sarà più possibile entrare nel parco con i mezzi.

Per il disallestimento è possibile liberare lo stand solo DOPO le 20.00 della domenica oppure il lunedì.

Come faccio a effettuare il pagamento?

Il pagamento della quota di adesione per tutti i soggetti richiedenti dovrà essere realizzato solo DOPO la conferma dell'accettazione della propria richiesta di adesione da parte dell'organizzazione e entro 3 giorni lavorativi dalla stessa.

Il pagamento della quota va effettuato tramite bonifico sul conto corrente intestato a Ecofficine Società Cooperativa Sociale c/o BCC di Fino Mornasco IBAN IT77S0843051290000000242098, con causale “Quota Nome Soggetto” entro 3 giorni lavorativi dalla ricezione della conferma dell’accettazione; oppure in contanti presso il CSV dell'Insubria sede di Como (Via Col di Lana 5, Tel: 031.301800), previo accordo telefonico.

Per pagamenti oltre il 20 giugno 2019 si chiederà un addebito aggiuntivo di 25 € + IVA; in ogni caso, con mancato pagamento entro il 1 luglio 2019 sarà annullata l’iscrizione.

Via email prima della manifestazione sarà poi trasmessa la fattura del proprio pagamento.

In caso di disdetta da parte dell'espositore a prendere parte all'evento, la quota corrisposta non sarà rimborsata.

Ci sarà un incontro logistico-organizzativo?

Sì, faremo una riunione mercoledì 4 settembre 2019 alle ore 21 a Como: vista l'importanza del lavoro di rete per le realtà che organizzano la Fiera, si richiede la partecipazione di tutti gli espositori.

Chi non potrà partecipare all'incontro per reali impedimenti come farà a organizzarsi?

Tutti gli espositori riceveranno via e-mail una settimana prima della Fiera le indicazioni per l'accesso e l'allestimento nel Parco Comunale di Villa Guardia (CO).

Per ulteriori informazioni: Tel: 331.6336995 - Email: fiera@lisolachece.org
 

La Manifestazione è promossa e organizzata da L'isola che c'è - Rete comasca di economia solidale e dal Centro Servizi per il Volontariato dell'Insubria, con il supporto operativo della Cooperativa Ecofficine.